Vergaderverzoeken maken
Selecteer
Menu
>
Agenda
.
Voordat u vergaderverzoeken kunt maken, moet u
eerst een compatibele mailbox op het apparaat
hebben ingesteld.
U maakt als volgt een afspraak:
1. Selecteer een dag en
Opties
>
Nieuw item
>
Vergaderverzoek
om een afspraak voor een
vergadering te maken.
2. Voer de namen van de beoogde deelnemers in. Om
de namen uit de lijst met contacten toe te voegen,
voert u de eerste letters van de namen in en
selecteert u uit de voorgestelde namen die
overeenkomen. Als u optionele deelnemers wilt
toevoegen, selecteert u
Opties
>
Deelnemers
toevoegen
.
3. Voer het onderwerp in.
4. Voer de begin- en eindtijd en de datum in of
selecteer
Gebeurt. hele dag
.
5. Voer de locatie in.
6. Stel een waarschuwingssignaal voor het item in, als
dat nodig is.
7. Stel voor een terugkerende afspraak een interval in
en voer de einddatum in.
8. Voer een beschrijving in.
Als u de prioriteit van het vergaderverzoek wilt
instellen, selecteert u
Opties
>
Prioriteit
.
Wanneer u het vergaderverzoek wilt verzenden,
selecteert u
Opties
>
Verzenden
.